Einleitung
Buchhaltung kostet Sie Zeit und Geld, Zeit, die Sie besser in Ihr Unternehmen investieren könnten. TaxKitab, eine zertifizierte Buchhaltungsfirma aus Indien, bietet professionelle,DSGVO-konforme Buchhaltungsservices für Kleinunternehmer, Freiberufler und GmbHs in Germany und Österreich. Alles online, auf Englisch, zu einem Bruchteil der lokalen Kosten.
Was ist Remote-Buchhaltung?
Remote-Buchhaltung bedeutet: Ihre gesamte Finanzbuchhaltung, Einnahmen, Ausgaben,Bankabgleiche, Berichte werden von einem professionellen Team außerhalb Ihres Unternehmens erledigt. Vollständig online. Ohne Bürobesuche.
For German and Austrian businesses, this typically covers:
Remote-Buchhaltung bedeutet: Ihre gesamte Finanzbuchhaltung, Einnahmen, Ausgaben,Bankabgleiche, Berichte werden von einem professionellen Team außerhalb Ihres Unternehmens erledigt. Vollständig online. Ohne Bürobesuche.
Für Germany und österreichische Unternehmen umfasst dies in der Regel:
- Laufende Buchhaltung – Alle Einnahmen und Ausgaben korrekt erfassen
- Bankabstimmung – Die monatliche Abstimmung der Kontoauszüge mit Ihrer Buchhaltung
- Umsatzsteuer (USt/VAT) – Erfassung der Vorsteuer und der Ausgangsteuer, Erstellung von Voranmeldungen
- Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) – Monatliche Managementberichte, die Ihre tatsächliche Rentabilität aufzeigen
- Jahresabschluss-Vorbereitung – Erstellung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater bei der endgültigen Einreichung
- Lohnbuchhaltung – Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, falls zutreffend
Der Kostenvergleich
An dieser Stelle wird das Outsourcing für die meisten Kleinunternehmer zur ganz klaren Entscheidung.
Typische lokale Kosten in Germany / Austria Österreich
| Leistung / Service | Lokaler Buchhalter (DE/AT) | TaxKitab (Remote) |
| Monatliche Buchhaltung (Basis) | €200–€500/Monat | Ab €70–€150/Monat |
| Jahresabschluss | €800–€2,000 | Ab €250–€500 |
| USt-Voranmeldung (pro Quartal) | €120–€250 | Ab €50–€80 |
| Lohnabrechnung (pro Mitarbeiter/Monat) | €30–€60 | Ab €12–€25 |
| Reisekosten & Beratungsgebühren | Häufig extra | Nicht vorhanden |
Beispielrechnung für ein kleines Unternehmen mit 5 Mitarbeitern:
- Lokaler Buchhalter: ca. €600–€900 pro Monat
- TaxKitab Fernbedienung: ca. €200–€300 pro Monat
- Jährliche Ersparnis: €4,800–€7,200
Das ist echtes Geld – Geld, das in Ihrem Unternehmen bleibt.
Warum indische Buchhalter für Germany Unternehmen geeignet sind
1. Qualifizierte Fachleute — nicht bloß Dateneingabe
Das Team von TaxKitab besteht aus qualifizierten Wirtschaftsprüfern (CAs) – eine Bezeichnung des Institute of Chartered Accountants of India (ICAI), die eine strenge Ausbildung, Prüfungen und berufliche Weiterbildung voraussetzt. Es handelt sich hierbei nicht um reine Dateneingabe. Es handelt sich um strukturierte, professionelle Buchhaltung.
Unsere Wirtschaftsprüfer verfügen über Erfahrung in der Anwendung des deutschen Handelsrechts (HGB), der internationalen Rechnungslegungsstandards sowie der Dokumentationsvorschriften der German Finanzbehörden. Wenn für die gesetzlich vorgeschriebene Einreichung beim Finanzamt ein lokaler Steuerberater erforderlich ist, bereitet TaxKitab alle zugrunde liegenden Bücher und Unterlagen so vor, dass der Zeitaufwand Ihres Germany Beraters und damit Ihre Kosten minimiert werden.
2. Cloud-Software, die Sie bereits kennen
TaxKitab arbeitet mit den gängigen Buchhaltungsprogrammen, die deutsche und österreichische Unternehmen nutzen:
- DATEV – der Standard in Germany, insbesondere für den Austausch mit Steuerberatern
- Lexware – beliebt bei Kleinunternehmen und Selbstständigen
- Xero – zunehmend genutzt von internationalen Unternehmen und Startups in Deutschland
- QuickBooks Online – verbreitet bei wachsenden KMUs
- sevDesk und FastBill – für Freiberufler und kleine Betriebe
Wenn Sie bereits eines dieser Programme nutzen, ist die Umstellung reibungslos. Wir übernehmen dort, wo Ihr bisheriger Buchhalter aufgehört hat.
3. Die Zeitzone ist Ihr Vorteil
India Standard Time (IST) liegt 3,5 Stunden vor der Mitteleuropäischen Zeit (MEZ) und 4,5 Stunden vor der Sommerzeit (MESZ).
In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie um 17 Uhr von München oder Wien aus ein Dokument oder eine Frage senden, beginnt das TaxKitab-Team in Pune bereits am nächsten Morgen mit der Bearbeitung. Wenn Sie Ihren Laptop öffnen, ist Ihre Anfrage oft bereits bearbeitet.
Dieser Zeitunterschied kommt Ihnen zugute. Sie müssen nicht tagelang darauf warten, dass ein Buchhalter vor Ort Ihren Anruf beantwortet oder Ihre Belege bearbeitet. Die Bearbeitungszeit ist kürzer.
4. Kommunikation auf Englisch — kein Problem in der Germany Geschäftswelt
Germany weist eine der höchsten Englischkenntnisquoten in Kontinentaleuropa auf. Für die meisten Gründer von GmbHs, Start-up-Teams und international tätigen Kleinunternehmern ist Englisch eine vertraute Arbeitssprache.
TaxKitab kommuniziert per E-Mail und WhatsApp in klarem, professionellem Englisch. Wir erstellen monatliche Zusammenfassungen in englischer Sprache. Für Kunden, die Zusammenfassungen in Germany Sprache benötigen, können wir dies auf Anfrage für wichtige Dokumente bereitstellen.
5. DSGVO-Konformität — Data Security and GDPR
Für jedes europäische Unternehmen ist die Einhaltung der DSGVO verpflichtend, und dies gilt auch für Ihre Dienstleister.
TaxKitab nimmt dies für alle Kunden in der EU und im DACH-Raum ernst:
- Alle Finanzdaten werden ausschließlich über verschlüsselte Cloud-Plattformen (Xero, Google Drive mit Zugriffsberechtigungen oder spezielle Kundenportale) weitergegeben.
- Für alle Kunden aus der EU wird gemäß Art. 28 DSGVO ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereitgestellt.
- Ihre Daten sind nur für das Ihrem Unternehmen zugewiesene Kundenbetreuungsteam zugänglich
- Wir geben keine Finanzdaten unserer Kunden an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und übertragen sie nicht an Dritte
- Ihre Daten verbleiben in Ihrer eigenen Cloud-Software – Sie behalten jederzeit das volle Eigentumsrecht und die volle Kontrolle
So funktioniert der Einstieg
Der Einstieg ist ganz einfach und dauert weniger als eine Woche.
Schritt 1 — Kostenlose Erstberatung (30 Minuten)
Sie vereinbaren einen kostenlosen Videoanruf (Google Meet oder Zoom) mit unserem Team. Wir besprechen Ihr Unternehmen, Ihre derzeitige Buchhaltungsstruktur, Ihre Software und Ihre Anforderungen. Es besteht keinerlei Verpflichtung.
Schritt 2 — Angebot und Vertrag
Wir senden Ihnen jeden Monat ein Angebot zum Festpreis – keine Abrechnung nach Stunden, keine überraschenden Rechnungen am Monatsende. Sie wissen genau, was Sie bezahlen. Außerdem stellen wir Ihnen die DSGVO-Datenverarbeitungsvereinbarung für Ihre Unterlagen zur Verfügung.
Schritt 3 — Zugang und Übergabe
Sie gewähren uns Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware und stellen uns Ihre Kontoauszüge zur Verfügung (Lesezugriff oder als PDF-Dateien). Wenn Sie von einem bestehenden Buchhalter oder Steuerberater zu uns wechseln, kümmern wir uns um die Datenmigration und stimmen uns mit Ihrem bisherigen Berater ab, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Schritt 4 — Laufende Betreuung
Jeden Monat bearbeitet Ihr persönlicher Kundenbetreuer bei TaxKitab alle Transaktionen, gleicht Ihre Konten ab und erstellt einen übersichtlichen Monatsbericht. So behalten Sie die Kontrolle, ohne sich selbst darum kümmern zu müssen.
Schritt 5 — Quartals- und Jahresberichte
Zu jedem Umsatzsteuerzeitraum und zum Jahresende erstellen wir einen umfassenden Jahresabschluss und weisen auf alle Punkte hin, die Ihre Aufmerksamkeit oder die Prüfung durch Ihren Steuerberater erfordern. Wir erleichtern deren Arbeit – und sorgen dafür, dass Sie alle Vorschriften einhalten.
Für wen eignet sich Remote-Buchhaltung?
Die Fernbuchhaltung von TaxKitab eignet sich besonders gut für:
Freiberufler und Selbstständige
Autoren, Designer, Berater, IT-Freiberufler – alle, die in Germany als Freiberufler tätig sind, regelmäßig Rechnungen ausstellen und eine professionelle Buchhaltung wünschen, ohne jeden Monat hohe Buchhaltungskosten zu haben.
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Unternehmen, die unterhalb der Umsatzsteuergrenze liegen, aber dennoch ordentliche Buchführung benötigen, insbesondere wenn sie sich der Umsatzsteuergrenze nähern und ihre Finanzen sorgfältig im Blick behalten müssen.
GmbH-Gründer und Startups
Start-up-GmbHs, die monatliche Managementberichte und ordentliche Buchführung benötigen, aber noch nicht so weit sind, dass sich die Einstellung eines internen Finanzmitarbeiters lohnt. Remotebookkeeping bietet Ihnen professionelle finanzielle Transparenz zu einem Bruchteil der Kosten.
Wachsende KMUs
Kleine und mittlere Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern, für die die Buchhaltung in Eigenregie nicht mehr ausreicht, die aber zunächst die Kosten im Griff behalten möchten, bevor sie einen Mitarbeiter einstellen.
International tätige Unternehmen
Germany-Unternehmen mit Niederlassungen, Kunden oder Tochtergesellschaften in Indien oder Unternehmen indischer Herkunft mit einer Germany GmbH – TaxKitab versteht beide Seiten dieser Beziehung.
Fazit
Germany und österreichische Kleinunternehmen gehören zu denjenigen in Europa, die am meisten auf die Einhaltung von Vorschriften achten – und das zu Recht. Doch die Einhaltung von Vorschriften muss kein Vermögen kosten.
Die Fernbuchhaltung durch eine qualifizierte indische Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wie TaxKitab bietet Ihnen professionelles Finanzmanagement zu deutlich geringeren Kosten, schnellere Bearbeitungszeiten als bei den meisten lokalen Anbietern und vollständige DSGVO-Konformität, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
Die Unternehmen, mit denen wir am besten zusammenarbeiten, sind diejenigen, die Wert auf Qualität, Reaktionsschnelligkeit und klare Kommunikation legen – und die die Einsparungen bei der Buchhaltung lieber in das Wachstum ihres Unternehmens investieren.
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Häufig gestellte Fragen
TaxKitab übernimmt die gesamte Buchhaltungsvorbereitung, die Umsatzsteuerberechnung und die Aufbewahrung der Unterlagen. Für die offizielle Einreichung beim Finanzamt über ELSTER schreibt das Germany Recht vor, dass die Einreichung durch einen zugelassenen Steuerberater oder den Unternehmer selbst erfolgen muss. Viele unserer Kunden nutzen TaxKitab für die gesamte Buchhaltung und die Vorbereitung der Unterlagen, wodurch sich der Zeitaufwand für ihren lokalen Steuerberater – und damit auch dessen Honorar – erheblich reduziert.
Ja. Unser Team verfügt über Erfahrung mit DATEV-Exportformaten und kann eng mit Ihrem Steuerberater zusammenarbeiten, um eine korrekte Datenübertragung sicherzustellen. Wir können auch mit Xero, Lexware, sevDesk oder QuickBooks arbeiten.
Ihre Finanzdaten werden stets in Ihrer eigenen Cloud-Software gespeichert – wir greifen über die von Ihnen erteilten Berechtigungen darauf zu. Wir stellen Ihnen eine vollständige DSGVO-Datenverarbeitungsvereinbarung (AVV) zur Verfügung. Ihre Daten werden niemals auf ungesicherten Geräten gespeichert oder an Dritte weitergegeben.
Nein. Wir arbeiten auf monatlicher Basis. Es gibt keine Vertragsbindung. Sie können jederzeit einsteigen und wieder aussteigen.
Unsere Hauptarbeitssprache ist Englisch. Für wichtige Dokumente und Berichte können wir auf Anfrage Zusammenfassungen in Germany-Sprache bereitstellen. Die meisten unserer Kunden mit Sitz in Germany kommunizieren problemlos auf Englisch.
Wir beantworten alle Anfragen innerhalb weniger Stunden während der Geschäftszeiten (Montag–Freitag, 9:00–18:00 Uhr IST / 5:30–14:30 Uhr MEZ). In dringenden Fällen ist WhatsApp der schnellste Kontaktweg.